TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE ASISTENCIA
KC 4.0 – KING CARS CLUB
Actualización 2026
IDENTIFICACIÓN DEL ORGANIZADOR
El evento KING CARS 4.0 (KC 4.0) es organizado por KING CARS CLUB S.A.S, sociedad identificada con NIT 902046016, quien actúa como promotor, operador logístico y responsable del evento, en adelante EL ORGANIZADOR.
El evento es una exhibición automotriz privada con acceso mediante boletería. No constituye competencia, carrera, práctica deportiva oficial ni actividad de riesgo regulada.
La compra de la boleta y/o el ingreso implica aceptación expresa de estos términos, constituyendo contrato de adhesión conforme a la legislación colombiana.
NATURALEZA DEL EVENTO Y ALCANCE
KC 4.0 es un evento de exhibición estática con actividades controladas. Cualquier conducta de conducción imprudente, exhibiciones no autorizadas o uso indebido de vehículos será considerada infracción grave.
El horario oficial para público es de 10:00 a.m. a 4:30 p.m. El acceso fuera de este horario no está permitido.
MODALIDADES DE BOLETERÍA Y PRECIO
Las etapas de venta son:
– Preventa: $55.000 a $70.000 COP más cargos por servicio
– Venta oficial: $85.000 COP más cargos por servicio
– Venta física: $150.000 COP (en pagos virtuales aplica IVA vigente)
Los precios pueden variar sin previo aviso según disponibilidad o estrategia comercial.
No existen descuentos individuales. Descuentos por volumen serán definidos unilateralmente por EL ORGANIZADOR.
Los cargos por servicio no son reembolsables.
POLÍTICA DE NO REEMBOLSO
Toda venta es final.
No aplica derecho de retracto una vez vencidos los términos legales (Ley 1480 de 2011 – Estatuto del Consumidor).
En caso de reprogramación, la boleta será válida para la nueva fecha.
En caso de cancelación por fuerza mayor, caso fortuito o autoridad competente, la responsabilidad del ORGANIZADOR se limita al valor nominal de la boleta, excluyendo cargos por servicio, transporte, hospedaje o cualquier gasto adicional.
DERECHO DE ADMISIÓN Y RETIRO
EL ORGANIZADOR podrá negar el ingreso o retirar a cualquier persona sin reembolso cuando:
– Incumpla normas del evento
– Se encuentre bajo efectos de alcohol o sustancias
– Porte armas o elementos peligrosos
– Genere disturbios o riesgo
– Desacate instrucciones del personal
La decisión es discrecional, inmediata y obligatoria.
CONDUCTA Y RESPONSABILIDAD DEL ASISTENTE
El asistente se obliga a:
– Mantener conducta respetuosa
– No tocar vehículos sin autorización
– Respetar delimitaciones
– No ingresar a zonas restringidas
Cualquier daño ocasionado a vehículos, stands, infraestructura o terceros generará:
– Responsabilidad civil total
– Pago inmediato de daños
– Posibles acciones legales
RESPONSABILIDAD DE CONDUCTORES Y VEHÍCULOS
Toda persona que ingrese con vehículo:
– Asume responsabilidad total por su uso
– Debe cumplir normas de tránsito (Código Nacional de Tránsito – Ley 769 de 2002)
– Responde por daños a terceros, peatones, ciclistas o bienes
Se prohíbe:
– Aceleraciones bruscas
– Maniobras peligrosas
– Exhibiciones sin autorización
El incumplimiento podrá generar:
– Expulsión inmediata
– Retención del vehículo dentro del evento
– Reporte a autoridades
– Acciones legales
RESPONSABILIDAD DE PEATONES Y CICLISTAS
Toda persona que transite dentro o en inmediaciones del evento:
– Asume responsabilidad por su seguridad
– Debe respetar señalización y zonas delimitadas
EL ORGANIZADOR no será responsable por incidentes derivados de:
– Ingreso a zonas restringidas
– Conductas imprudentes
– Interacción indebida con vehículos
EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El asistente declara que:
– Ingresa voluntariamente
– Asume riesgos propios de eventos masivos
– Libera al ORGANIZADOR de responsabilidad por:
• Hurtos
• Pérdidas
• Daños personales o materiales causados por terceros
• Accidentes derivados de imprudencia individual
En caso de responsabilidad comprobada judicialmente, esta se limita al valor de la boleta.
USO DE IMAGEN
El ingreso autoriza el uso de imagen, voz y contenido audiovisual del asistente de forma gratuita, indefinida y sin limitación territorial, para fines comerciales, publicitarios y promocionales.
PROTECCIÓN DE DATOS
Los datos personales serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
El titular autoriza el uso de su información para:
– Gestión del evento
– Comunicaciones comerciales
– Bases de datos internas
PROPIEDAD INTELECTUAL Y MARCA
Está prohibido:
– Uso no autorizado de marca KING CARS CLUB
– Grabación comercial sin autorización
– Venta informal dentro del evento
El incumplimiento dará lugar a sanciones legales.
SANCIONES INTERNAS
EL ORGANIZADOR podrá imponer:
Faltas leves:
– Llamado de atención
Faltas moderadas:
– Expulsión sin reembolso
Faltas graves:
– Expulsión inmediata
– Prohibición de ingreso a futuros eventos
– Multas internas hasta por 5 SMMLV
– Acciones legales civiles o penales
Se consideran faltas graves:
– Daño a vehículos
– Agresión
– Hurto
– Uso indebido de contactos o marca
– Ingreso a zonas restringidas con intención
CONTROL Y SEGURIDAD
El evento podrá contar con:
– Cámaras de seguridad
– Personal logístico
– Coordinación con autoridades
El asistente acepta controles de ingreso, requisas preventivas y verificación de identidad.
El personal logístico tiene poder de palabra como testigo si usted incurre en alguna infracción dentro de el evento.
MODIFICACIONES
EL ORGANIZADOR podrá modificar estos términos en cualquier momento. La versión vigente será la publicada en canales oficiales.
ACEPTACIÓN
La compra de la boleta y el ingreso constituyen aceptación total, expresa e irrevocable de estos términos.