TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA
ASISTENTES
KC 4.0 – KING CARS CLUB
Actualización 2026
IDENTIFICACIÓN DEL ORGANIZADOR Y NATURALEZA DEL EVENTO
El evento KC 4.0 es
organizado y producido por KING CARS CLUB.
KING CARS CLUB actúa como
promotor y operador logístico del evento. KC 4.0 es un evento privado de
exhibición automotriz, con acceso controlado mediante boletería. No constituye
competencia, carrera, actividad deportiva oficial ni evento de alto riesgo
regulado.
La adquisición de la boleta
y/o el ingreso al recinto implica aceptación expresa, libre, previa e informada
de los presentes términos y condiciones, generando vínculo contractual entre el
asistente y el organizador.
El evento se realizará en
horario de 10:00 a.m. a 4:00 p.m. La boleta otorga acceso únicamente dentro de
dicho rango horario.
MODALIDADES DE BOLETERÍA Y POLÍTICA DE PRECIOS
Se habilitan dos etapas de
venta:
– Preventa: $55.000 COP más
cargos por servicio.
– Venta oficial: $85.000 COP más cargos por servicio.
El cambio de etapa dependerá
exclusivamente de la fecha o disponibilidad definida por KING CARS CLUB.
No existen descuentos para
compras de una (1) o dos (2) boletas. Los descuentos aplicarán únicamente para
compras desde tres (3) boletas en adelante, bajo condiciones que serán
definidas y publicadas por el organizador.
KING CARS CLUB se reserva el
derecho de modificar, suspender o eliminar políticas de descuento en cualquier
momento, sin que ello genere obligación de reconocimiento retroactivo o
compensación alguna.
Los cargos por servicio son
adicionales al valor nominal de la boleta.
POLÍTICA DE VENTA FINAL Y NO REEMBOLSO
Todas las ventas son finales
y no reembolsables.
La compra realizada en
preventa o venta oficial no admite retracto una vez vencidos los términos
legales aplicables según la normativa colombiana.
En caso de reprogramación,
la boleta conservará su validez para la nueva fecha.
En caso de cancelación por
fuerza mayor, caso fortuito o decisión de autoridad competente, el organizador
podrá limitar su obligación a la devolución del valor nominal pagado, sin
incluir cargos por servicio ni reconocer gastos adicionales.
TITULARIDAD Y RESPONSABILIDAD SOLIDARIA
Cada boleta tendrá un único
titular registrado.
En compras múltiples, el
comprador actuará como responsable solidario civil y económicamente por todos
los asistentes asociados a su transacción, incluyendo daños, sanciones o
incumplimientos normativos.
El comprador declara contar
con autorización expresa de los demás asistentes para aceptar estos términos en
su nombre.
DERECHO DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA
KING CARS CLUB se reserva el
derecho de admisión, permanencia y retiro inmediato del evento sin derecho a
reembolso cuando:
– Se incumplan normas
internas.
– Se altere el orden o la seguridad.
– Se evidencie estado de embriaguez.
– Se porte o consuma sustancias psicoactivas.
– Se porten armas u objetos peligrosos.
– Se desacaten instrucciones del personal autorizado.
Las decisiones del equipo
logístico y de seguridad serán de cumplimiento inmediato.
CONDUCTA DENTRO DEL EVENTO Y PROTECCIÓN DE VEHÍCULOS
Se prohíbe estrictamente:
– Tocar vehículos exhibidos
sin autorización expresa del propietario.
– Cruzar barreras de seguridad o delimitaciones físicas.
– Invadir áreas restringidas.
Los asistentes deberán
mantener comportamiento respetuoso, educación y cuidado frente a expositores,
vehículos, marcas y demás asistentes.
Cualquier daño ocasionado a
vehículos, stands, infraestructura o terceros generará responsabilidad directa
del infractor, incluyendo indemnización integral por los perjuicios causados.
ACCESO A ÁREAS
La boleta de asistente
permite acceso a todas las áreas generales habilitadas para público.
No se permite el ingreso al
área VIP destinada exclusivamente a expositores, marcas patrocinadoras y
personal autorizado. El intento de acceso no autorizado podrá generar expulsión
inmediata.
DELIMITACIÓN DEL RECINTO
El evento se desarrollará
únicamente dentro del perímetro oficialmente habilitado. El ingreso a zonas no
autorizadas constituye infracción y podrá generar:
– Expulsión inmediata.
– Multas internas definidas por la organización según la gravedad del hecho.
– Cobro por daños ocasionados.
EXONERACIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El asistente reconoce que:
– Ingresa voluntariamente.
– Asume los riesgos inherentes a un evento masivo.
– Es responsable de sus pertenencias personales.
KING CARS CLUB no será
responsable por pérdida, hurto o daño de objetos personales, ni por conductas
individuales de terceros.
En caso de declararse
responsabilidad judicial del organizador, esta se limitará al valor nominal
pagado por la boleta.
USO DE IMAGEN
El ingreso al evento implica
autorización expresa, gratuita e indefinida para el uso de imagen, voz y
material audiovisual captado durante el evento para fines promocionales,
publicitarios y comerciales en cualquier medio físico o digital, sin
compensación económica.
PROTECCIÓN DE DATOS
La información suministrada
en el proceso de compra será tratada conforme a la normativa colombiana de
protección de datos personales y utilizada para fines logísticos,
administrativos y comerciales relacionados con KING CARS CLUB.
MODIFICACIONES
KING CARS CLUB podrá modificar
estos términos por razones operativas, logísticas o legales. Las versiones
actualizadas serán publicadas en los canales oficiales.
ACEPTACIÓN
La compra de la boleta y el
ingreso al evento constituyen aceptación total, expresa y sin reservas de los
presentes términos y condiciones.
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EXPOSITORES
KC 4.0 – KING CARS CLUB
Actualización 2026
- IDENTIFICACIÓN DEL ORGANIZADOR
KC 4.0 es organizado por KING CARS CLUB, quien actúa como promotor y operador logístico del evento.
La inscripción, pago del cupo o ingreso del vehículo implica aceptación expresa e integral de estos términos. - NATURALEZA DE LA PARTICIPACIÓN
La participación es voluntaria y contractual.
No constituye sociedad, relación laboral, representación comercial ni alianza estratégica con el organizador.
Cada expositor actúa por su cuenta y riesgo y asume sus responsabilidades civiles, comerciales y tributarias.
KING CARS CLUB no garantiza resultados comerciales, ventas ni retornos económicos. - RESPONSABILIDAD SOBRE VEHÍCULOS Y BIENES
Cada expositor es responsable de la custodia y cuidado de su vehículo, accesorios, modificaciones y objetos personales.
La organización no asume calidad de depositario ni asegurador de los vehículos.
Se recomienda contar con seguro vigente. - INGRESO Y ENTREGA DEL VEHÍCULO
Los vehículos deberán ingresar en el horario definido por la organización.
El expositor podrá ubicar personalmente su vehículo o autorizar su movimiento interno por parte del equipo logístico.
En caso de autorizarlo, reconoce los riesgos normales de traslado dentro del recinto. - RESPONSABILIDAD POR DAÑOS
El expositor responderá por cualquier daño que su vehículo, equipo o acompañantes ocasionen a terceros o a la infraestructura.
Deberá asumir los costos correspondientes y mantener indemne al organizador frente a reclamaciones derivadas de su participación. - CONDICIONES TÉCNICAS Y CONDUCTA
Los vehículos deben encontrarse en condiciones seguras de exhibición.
Está prohibido realizar maniobras peligrosas, derrapes, quemas de llanta, aceleraciones indebidas o cualquier conducta que ponga en riesgo la seguridad.
El incumplimiento podrá generar retiro inmediato sin reembolso. - HORARIOS
El evento se desarrollará en los horarios oficialmente informados.
Los vehículos no podrán retirarse antes del horario autorizado, salvo causa mayor aprobada por la organización. - PUBLICIDAD Y ACTIVACIONES
Solo se permitirá la exhibición de marcas autorizadas por la organización.
No se permite publicidad política ni material comercial no aprobado previamente. - DERECHO DE ADMISIÓN
KING CARS CLUB podrá negar o retirar la participación cuando se incumplan normas de seguridad, convivencia o lineamientos del evento. - FUERZA MAYOR
El organizador podrá modificar, aplazar o cancelar el evento por causas externas o decisiones de autoridad.
En estos casos no se reconocerán gastos indirectos o lucro cesante. - LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En caso de que se declare judicialmente responsabilidad del organizador, esta se limitará como máximo al valor pagado por el cupo de exhibición, dentro de los límites legales aplicables. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Se aplicará la legislación colombiana.
Las partes procurarán resolver cualquier diferencia mediante mecanismos alternativos antes de acudir a la vía judicial. - ACEPTACIÓN
La preinscripción no garantiza aprobación automática.
Solo serán expositores oficiales quienes reciban confirmación expresa del organizador. - ASUNCIÓN DE RIESGO
El expositor reconoce que participa voluntariamente en un evento masivo automotriz y asume los riesgos inherentes a esta actividad.
La participación implica aceptación de estos términos dentro de los límites permitidos por la legislación colombiana.
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA STANDS, MARCAS PATROCINADORAS
Y COLABORADORES
KC 4.0 – KING CARS CLUB
Actualización 2026
- IDENTIFICACIÓN DEL ORGANIZADOR
El evento KC 4.0 es organizado por KING CARS CLUB,
KING CARS CLUB actúa exclusivamente como promotor y operador
logístico del evento. En ningún caso tendrá calidad de socio, agente comercial,
mandatario, representante, franquiciador, depositario ni garante de resultados
comerciales para las marcas participantes.
La contratación de un stand, patrocinio o colaboración
implica aceptación expresa, integral y vinculante de los presentes términos y
condiciones.
- NATURALEZA DE LA RELACIÓN
La vinculación de la marca tiene carácter estrictamente
comercial y contractual. No genera relación laboral, sociedad, joint venture,
agencia comercial, distribución exclusiva ni representación legal entre las
partes.
Cada marca actúa por su cuenta y riesgo, asumiendo la
totalidad de sus obligaciones fiscales, laborales, contractuales y comerciales
frente a terceros.
KING CARS CLUB no garantiza volumen de ventas, retorno de
inversión, tráfico de público, generación de leads, posicionamiento de marca ni
resultados económicos específicos.
- ESPACIO, UBICACIÓN Y MONTAJE
La asignación de espacios será determinada exclusivamente
por KING CARS CLUB conforme a criterios logísticos, estratégicos y de
patrocinio.
La marca deberá respetar estrictamente:
– Metraje asignado.
– Alturas permitidas.
– Límites físicos del stand.
– Normas eléctricas y técnicas.
– Horarios de montaje y desmontaje.
No se permitirá expansión no autorizada, invasión de zonas
comunes, uso de áreas ajenas ni alteración del plano aprobado.
KING CARS CLUB podrá ordenar ajustes inmediatos cuando el
montaje afecte la seguridad, estética o circulación del evento.
- RESPONSABILIDAD SOBRE BIENES Y PERSONAL
La marca será responsable exclusiva de:
– Estructuras.
– Equipos eléctricos.
– Pantallas, mobiliario, mercancía.
– Material POP.
– Inventarios.
– Personal contratado.
– Promotores o activadores de marca.
KING CARS CLUB no asumirá responsabilidad por hurto,
pérdida, vandalismo, daño, sabotaje, disturbios, incendio, fallas eléctricas,
condiciones climáticas o hechos de terceros.
La vigilancia general del recinto no implica custodia
individualizada de bienes comerciales.
- RESPONSABILIDAD POR DAÑOS A TERCEROS
La marca responderá por cualquier daño material,
estructural, ambiental o personal ocasionado por:
– Instalaciones eléctricas defectuosas.
– Estructuras inestables.
– Manipulación indebida de productos.
– Actividades promocionales.
– Conductas de su personal.
– Elementos publicitarios mal asegurados.
– Derrames, residuos o desechos.
La marca se obliga a indemnizar integralmente los perjuicios
y a mantener indemne a KING CARS CLUB frente a cualquier reclamación judicial o
extrajudicial.
- MANEJO DE RESIDUOS Y BASURAS
Cada stand o marca será responsable total por la
recolección, almacenamiento y retiro final de todos los residuos generados
durante el montaje, operación y desmontaje.
La basura, desechos comerciales, empaques, estructuras
sobrantes y residuos deben ser retirados completamente del recinto al finalizar
el evento.
En caso de incumplimiento, se impondrá una penalidad
automática de CUATRO MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($4.500.000 COP) por
concepto de recolección, limpieza y disposición final de residuos, sin
perjuicio de cobros adicionales si el daño ambiental o logístico es mayor.
El pago de esta penalidad no excluye posibles acciones
civiles por afectaciones adicionales.
- USO DE MARCA Y PUBLICIDAD
La marca podrá exhibir únicamente el material previamente
aprobado por la organización.
Se prohíbe:
– Publicidad política.
– Mensajes ofensivos.
– Marcas no autorizadas dentro del espacio contratado.
– Actividades que compitan directamente con patrocinadores oficiales sin
autorización expresa.
KING CARS CLUB podrá ordenar el retiro inmediato de material
no autorizado.
- ACTIVIDADES PROMOCIONALES
Toda activación deberá respetar normas de seguridad,
convivencia y niveles de sonido permitidos.
No se permitirá:
– Uso de sonido excesivo.
– Generación de humo o emisiones.
– Uso de fuego, pirotecnia o sustancias inflamables sin autorización legal y
administrativa previa.
– Rifas o concursos no autorizados previamente.
Cualquier actividad promocional deberá estar aprobada por
escrito por la organización.
- HORARIOS
La marca deberá cumplir estrictamente horarios de:
– Ingreso.
– Montaje.
– Activación.
– Desmontaje.
El retiro anticipado sin autorización podrá generar
sanciones económicas y restricción para futuros eventos.
- FUERZA MAYOR
KING CARS CLUB no será responsable por cancelación,
aplazamiento o modificación del evento por causas de fuerza mayor, caso
fortuito, orden de autoridad, alteraciones de orden público o condiciones
climáticas.
En tales casos no existirá obligación de compensación por
gastos logísticos, transporte, personal, producción, hospedaje o lucro cesante.
- OBLIGACIÓN DE INDEMNIDAD
La marca mantendrá indemne a KING CARS CLUB, sus directivos,
patrocinadores, aliados, empleados y contratistas frente a cualquier
reclamación derivada de:
– Su actividad comercial.
– Su personal.
– Su montaje.
– Sus productos.
– Uso indebido de propiedad intelectual.
En caso de vinculación judicial del organizador por hechos
atribuibles a la marca, esta asumirá defensa jurídica, honorarios y eventuales
condenas.
- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En ningún caso KING CARS CLUB será responsable por daños
indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad o afectación reputacional de
la marca.
Cualquier eventual responsabilidad que llegare a declararse
judicialmente se limitará como máximo al valor pagado por el espacio o
patrocinio contratado.
- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda diferencia será sometida a la legislación colombiana.
Las partes procurarán agotar mecanismos alternativos de solución de conflictos
antes de acudir a instancias judiciales.
- RENUNCIA A RECLAMACIONES
La marca participa bajo su propio riesgo comercial y
renuncia expresamente a presentar reclamaciones contra KING CARS CLUB por
resultados económicos no obtenidos, expectativas comerciales frustradas o
factores externos ajenos al control de KING CARS CLUB.
- ACEPTACIÓN
La firma del acuerdo comercial, el pago del patrocinio o el
montaje del stand constituyen aceptación total, expresa e irrevocable de los
presentes términos y condiciones.